平阴县档案局

关于加强汛期档案安全保管的紧急通知

各镇（街道），县直各部门，各企事业单位：

进入汛期以来，我县多次出现大范围强降雨和雷电大风等恶劣天气，局部地区降雨强度大，汛情形势严峻，为确保全县档案的汛期安全，根据国家、省、市档案部门的要求，各单位要高度重视汛期档案安全保管工作，提早做好各项准备，采取必要措施，确保档案的安全保管与保护，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导，落实安全责任

各级档案部门要高度重视，牢固树立档案安全责任意识，强化汛期档案安全保管工作的组织领导，从思想上、行动上把档案安全放在单位工作的重要位置，落实防汛责任制，各级责任人要强化担当意识，履职尽责，确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。要严格执行24小时值班制度，加强对档案安全工作的管理和监督，及时反馈信息，确保各项安全制度的落实。

二、加强安全检查，及时消除隐患

各级档案部门要对档案库房、档案信息数据、机房、供电机房、配电室、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素要立即向单位领导汇报，及时采取措施，组织整改，坚决消除安全隐患，确保档案安全度汛。同时要做好档案防潮、防霉工作，确保档案得到安全保管。

三、完善应急预案，加强应急演练

要密切注意天气变化，做好应急预案和应急演练，提前做好防汛抢险队伍、抢险物资和备用电源等准备工作。确保一旦出现紧急情况，有秩序地将档案转移至安全场所。

四、如发生档案因灾受损情况，应立即启动应急预案，组织抢救并及时上报县档案局。

                        平阴县档案局

                                            2016年7月26日